公司搬家不同于普通的居民搬家,要注意哪些事项

作者:货搬搬      发布时间:2020-06-23      阅读次数:42

公司搬家不同于普通的居民搬家,因为公司员工比较多,大型的办公设备以及家具也会远远多于居民搬家。所以总体来说,公司搬迁难度要高于普通搬家。在请专业的搬家公司前,企业自身也需要有一个细致的搬家流程,确保搬家过程顺利地的进行。今天小编就为您整理了搬家流程及注意事项。

企事业单位搬迁.jpg

一、公司搬家新办公环境的寻找

公司搬家需要通过各种渠道对新公司环境和办公场所的选择,需要与售楼公司和销售人员打交道等。需要经过的步骤有找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等。


二、新公司的装修注意事项

新公司需要进行装修和设计,其流程是装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。


三、新公司办公设备、办公家具采购注意事项

根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具、淘汰部分旧家具,确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。

货搬搬进行办公家具搬运.jpg

四、公司搬家电话、网络系统

搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,要找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。


五、公司搬家打包要求

公司搬迁之前,需要把企业的资料整理好,防止遗失,该拷贝的文件一定要在电脑上备份。如果资料比较多,那一定要分门别类,使用文件夹和标签,防止混淆。此外,企业需要搬走一些办公桌椅或用品,就要涉及到拆装的问题,如果想要高效搬家的话,可以承包给搬家公司。拆下来的任何物件,必须编号,可以省下后期组装时,找配件的时间和精力,安装时直接对号入座装上就行。

(1)电脑主机、文件、电话及个人物品需装箱打包;

(2)办公柜里的物品不重的话可以不需打包,需把办公柜填满并锁好柜门。易碎品尽量不要放在柜子,以免搬家时发生损坏;

(3)办公椅不用打包,只需做好标记。

搬家公司搬运装车.jpg

六、如何选择搬家公司

公司搬迁不能贪图便宜,想要快速高效地完成搬迁工作,必须在本地寻找口碑好、服务好的公司。可以同时找个两三家进行比较:让他们派人上门进行报价,或者出一下搬迁方案。再根据搬家公司规模、收费是否合理、搬家人员是否专业可靠、车辆和人手匹配是否齐全、以往的企业搬迁的服务案例,一定要有足够的搬家经验,保证搬迁工作地顺利进行。

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